1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее — «Политика») определяет принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных пользователей сайта электронные-маркеры.рф и иных ресурсов проекта завода электронных маркеров BURN (далее — «Сайт»), а также меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Ладога» (ОГРН 1037101138865, ИНН 7107077651, далее — «Оператор»).
1.2. Политика разработана в строгом соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных), требованиями подзаконных актов Правительства РФ и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор).
1.3. Обеспечение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, является одним из важнейших условий деятельности Оператора.
1.4. Настоящая Политика распространяется на всю информацию, которую Оператор может получить о посетителях Сайта при заполнении форм обратной связи, оформлении заказов на продукцию, запросе коммерческих предложений, калькуляции смет и заказе бесплатных образцов.
2. Основные понятия, используемые в Политике
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- Оператор — ООО «Ладога», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав подлежащих обработке данных и совершаемые с ними действия;
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных;
- Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Устав ООО «Ладога» и локальные нормативные акты предприятия;
- Договоры поставки продукции, заключаемые между Оператором и контрагентами (покупателями);
- Согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, выраженное путем отправки электронных форм на Сайте.
4. Категории субъектов и объем обрабатываемых персональных данных
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов: представителей юридических лиц — заказчиков продукции завода BURN, индивидуальных предпринимателей, проектировщиков, инженеров, а также физических лиц, обращающихся через формы обратной связи Сайта.
4.2. В рамках указанных категорий Оператор может обрабатывать следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество;
- Номер контактного телефона (мобильный, рабочий);
- Адрес электронной почты (e-mail);
- Наименование представляемой организации, должность;
- Почтовый адрес доставки образцов продукции или проектной документации;
- Технические обезличенные данные, автоматически передаваемые устройством пользователя (файлы cookie, IP-адрес, тип браузера и операционной системы).
5. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется исключительно в законных целях, в том числе для:
- Предоставления консультаций по техническим характеристикам и номенклатуре электронных маркеров BURN;
- Расчета ориентировочной сметы, подготовки и направления коммерческих предложений и счетов на оплату;
- Организации бесплатной отправки тестовых образцов маркеров проектным институтам и службам безопасности ТЭК;
- Заключения, исполнения и прекращения договоров поставки серийных партий продукции;
- Информирования о новых модификациях маркеров, сертификатах соответствия и нормативно-технической документации (при наличии согласия).
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таковых, путем сбора, записи, систематизации, хранения в защищенных базах данных Оператора, уточнения и удаления.
6.2. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, размещены строго на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
6.3. Оператор принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.4. Передача персональных данных третьим лицам допускается исключительно в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ (по мотивированным запросам государственных органов), либо логистическим операторам исключительно в объеме, необходимом для доставки заказанных образцов или партий продукции.
7. Сроки обработки и хранения персональных данных
7.1. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством РФ.
7.2. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки, истечение срока действия согласия субъекта или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки.
8. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
- Получать полную информацию, касающуюся обработки его персональных данных Оператором;
- Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими или неточными;
- Отозвать данное ранее согласие на обработку персональных данных в любой момент времени путем направления письменного уведомления Оператору;
- Обжаловать неправомерные действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
9. Использование файлов Cookie и аналитических сервисов
9.1. На Сайте могут использоваться файлы cookie и сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика) для анализа посещаемости, улучшения удобства взаимодействия с интерфейсом и корректной работы интерактивных элементов (3D-визуализатора маркеров и калькулятора поставок).
9.2. Пользователь может отключить сохранение файлов cookie в настройках используемого интернет-браузера, однако это может ограничить работоспособность некоторых функций Сайта.
10. Актуализация, исправление и уничтожение персональных данных
10.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом, обязан внести необходимые изменения в течение 7 рабочих дней.
10.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор обязан прекратить их обработку и уничтожить данные в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законодательством РФ.